Dokumenty
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu NailTheDeal (nailthedeal.com) jest:
Marcin Łętowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Warsaw Residential Group Marcin Łętowski
NIP: 6653065982, REGON: 528314936
Adres: ul. Grafitowa 5, 62-504 Posoka, gm. Stare Miasto, pow. koniński, woj. wielkopolskie
Adres do doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-74340-47002-TIHVB-19
E-mail: kontakt@nailthedeal.com
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem kontakt@nailthedeal.com.
2.1. Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy danych osobowych przetwarzanych w związku z: korzystaniem z Serwisu i Konta przez Użytkowników, kontaktem z Usługodawcą (formularz, e-mail), oraz danymi Klientów Użytkowników wprowadzanymi do Serwisu w celu wygenerowania i wysłania ofert.
2.2. W zakresie danych Klientów Użytkowników (np. dane kontaktowe odbiorcy oferty) Usługodawca działa jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO, a Użytkownik (firma wykonawcza) jako administrator tych danych. Szczegółowe zasady tego przetwarzania reguluje umowa powierzenia przetwarzania danych, akceptowana przy rejestracji Konta.
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu przetwarzamy:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Założenie i obsługa Konta, świadczenie Usługi | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
| Rozliczenia, wystawianie faktur | art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny (przepisy podatkowe/rachunkowe) |
| Obsługa zgłoszeń i reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. b i f — wykonanie umowy / uzasadniony interes |
| Marketing własnych usług (np. newsletter) | art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda, lub lit. f — uzasadniony interes (istniejący klienci) |
| Poprawa działania Serwisu, analityka, rozwój funkcji AI i benchmarków regionalnych (dane zanonimizowane/zagregowane) | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes administratora |
| Zapobieganie nadużyciom, bezpieczeństwo Serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes administratora |
| Ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes administratora |
5.1. Dane Konta przechowywane są przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu — do 30 dni w celu umożliwienia eksportu danych, a następnie są usuwane lub anonimizowane, z wyjątkiem danych, które muszą być przechowywane dłużej na podstawie przepisów prawa (np. dokumenty rozliczeniowe — standardowo 5 lat od końca roku podatkowego).
5.2. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do jej wycofania.
5.3. Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przechowywane są do upływu terminów przedawnienia określonych w przepisach prawa.
6.1. Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym świadczenie Usługi, działającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, w tym: dostawcom hostingu i infrastruktury serwerowej, dostawcom usług e-mail/komunikacji, operatorowi płatności online, dostawcom narzędzi analitycznych oraz dostawcom modeli/usług AI.
6.2. Dane mogą być przekazywane organom publicznym, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
6.3. Jeżeli dane są przekazywane do podmiotów z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Osobom, których dane przetwarzamy, przysługują następujące prawa:
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się pod adresem kontakt@nailthedeal.com.
8.1. Usługodawca stosuje techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa odpowiednie do charakteru i ryzyka przetwarzanych danych, w tym szyfrowanie połączeń (HTTPS), kontrolę dostępu do danych oraz regularne tworzenie kopii zapasowych.
8.2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania tajemnicy. Pracownicy Użytkownika mają dostęp wyłącznie do zakresu danych wynikającego z uprawnień ustawionych przez właściciela Konta — w szczególności role o ograniczonym dostępie nie widzą cen, marż ani danych finansowych.
9.1. Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu: zapewnienia prawidłowego działania Serwisu (cookies niezbędne), zapamiętania preferencji Użytkownika oraz analizy ruchu.
9.2. Cookies niezbędne do działania Serwisu są stosowane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora. Cookies analityczne stosowane są na podstawie zgody wyrażonej przy pierwszej wizycie.
9.3. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w każdym czasie poprzez ustawienia przeglądarki.
Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu funkcjonalności Serwisu lub listy podmiotów przetwarzających. O istotnych zmianach Użytkownicy będą informowani e-mailem lub poprzez powiadomienie w Serwisie.
E-mail: kontakt@nailthedeal.com
Adres: Warsaw Residential Group Marcin Łętowski, ul. Grafitowa 5, 62-504 Posoka, gm. Stare Miasto, pow. koniński, woj. wielkopolskie